Kort påminnelse om krav i Bokføringsloven

12.12.2007

Ny Bokføringslov trådte i kraft 01.01.2005, med full virkning fra 01.01.2006. Det har vist seg at det er flere krav som ikke etterleves, og delvis som en følge av dette, foreligger det et forslag fra departementet for 2008 på at det innføres en adgang for skatte- og avgiftsmyndighetene til å gi bokføringspålegg og ilegge betinget tvangsmulkt.

Forslaget går i korthet ut på at dersom skatte og avgiftsmyndighetene avdekker brudd mot Bokføringsloven, får den næringsdrivende frist til å bringe forholdet i orden. Blir det ikke brakt i orden innen fristen, ilegges en tvangsmulkt på ett rettsgebyr ( 1R) pr dag. Ett rettsgebyr er for tiden kr 860,- I særskilte tilfeller er det adgang til å sette tvangsmulkten høyere eller lavere enn 1 R pr dag. Ved større brudd kan det gis bøter i opp til 10 rettsgebyr pr dag. Det er satt en øvre grense for tvangsmulkten til 1 million kroner.
Tvangsmulkten løper fra utbedringsfristen er utløpt, inntil forholdet er brakt i orden.

Det henvises til;
Ot.prp.nr.1 ( 2007-2008 )

Vi ønsker å minne om følgende krav;

Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering;
Etter Bokføringsloven § 5 skal det for hver periode for pliktig regnskapsrapportering, og ikke sjeldnere enn hver 4. mnd, utarbeides følgende spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering;

1. bokføringsspesifikasjon ( posteringsjournal )
2. kontospesifikasjon ( hovedbok )
3. kundespesifikasjon
4. leverandørspesifikasjon, her må organisasjonsnummeret til leverandøren fremkomme
5. spesifikasjon av uttak til eiere, deltagere og egen virksomhet
6. spesifikasjon av salg til eiere og deltakere
7. spesifikasjon av salg og andre ytelser til ledende ansatte

For hver periode med pliktig regnskapsrapportering skal det i tillegg utarbeides:

1. spesifikasjon av merverdiavgift på kontonivå
2. spesifikasjon av lønnsoppgavepliktige ytelser, også på kontonivå

Kravet medfører at spesifikasjonene må utarbeides hver termin, evt. hver 4. måned, på papir eller i elektronisk rapporteringsfil.
Oppbevares sammen med øvrig regnskapsmateriale i 10 år.

Avstemming balansen

1. Ved utarbeidelse av årsregnskapet, skal det foreligge dokumentasjon for alle balanseposter med mindre de er ubetydelige, jf. § 11.

Dokumentasjon av balansen er oppbevaringspliktig i 10 år

I forarbeidene til loven i NOU 2002:20 Kapittel 10.3 er det foretatt en inndeling av hva som kan anses som tilfredsstillende dokumentasjon.

Forskuddsfakturering
Etter Merverdiavgiftsloven § 44, skal salgsdokument som vedrører avgiftspliktige varer og tjenester ikke utstedes før de er levert, med mindre annet er bestemt av departementet.

Unntak er gitt i bokføringsforskriften § 5-2-7, hvor det opplistes at salgsdokumentasjon for persontransport, servering, abonnementer, leier, avgifter og lignende kan utstedes før levering har funnet sted, begrenset til en periode på ett år.
For andre typer leveranser kan det ikke utstedes salgsdokumentasjon inklusive merverdiavgift før den avgiftspliktige varen eller tjenesten er levert.

Angivelse av partene ved kontantsalg
Selger kan fravike krav om angivelse av kjøper, jf. bokføringsforskriften § 5-1-1 nr. 2, ved kontantsalg fra detaljist. Dette gjelder likevel ikke når kjøper er bokføringspliktig og varen eller tjenesten er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse, eller der betalingen skjer med kontanter for et beløp på kr 40.000 eller mer inklusive merverdiavgift.
Denne type kontantsalg skal reskontroføres. Salget kan evt. spesifiseres ved kopier av salgsdokumentasjonen ordnet pr. kunde dersom dette er en mer praktisk ordning dersom den bokføringspliktige i hovedsak selger kontant.

Dokumentasjon av medgått tid
Bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget er basert på tidsforbruk, og hvor tidsforbruket er den vesentligste innsatsfaktor, skal for hver eier og ansatt dokumentere utførte timer. Timene skal spesifiseres pr. dag fordelt på intern tid og på de enkelte kunder/oppdrag. Bestemmelsene gjelder også i tilfeller hvor det er avtalt fast pris.
Dette jf. bokføringsforskriften § 8-4-1

For utdypende og mer informasjon vises det til
Bokføringsloven:
http://www.lovdata.no/all/hl-20041119-073.html

og bokføringsforskriften;
http://www.lovdata.no/for/sf/fd/xd-20041201-1558.html

English info

Topp