Regler som gjelder for små aksjeselskap som velger bort revisjon

07.11.2011

Å velge bort revisjon betyr ikke at reglene om regnskap og bokføring bortfaller

Alle aksjeselskap har fortsatt plikt til å bokføre, spesifisere, dokumentere og oppbevare regnskapsopplysninger etter Bokføringsloven, og plikt til å utarbeide årsregnskap etter Regnskapsloven.

Ajourhold
Bokføringsloven har klare krav til når opplysningene må bokføres, krav til ajourhold.
Hovedregelen er knyttet til den pliktige regnskapsrapporteringen, herunder bla. rapportering av merverdiavgift. To- månedlige terminoppgaver medfører at regnskapet må være ajour hver annen måned, og innen fristene for levering av oppgavene. For de med års termin, eller de som ikke driver med avgiftspliktig virksomhet, er kravet til ajourhold av regnskapet hver fjerde måned.
For selskap med under 300 bilag, og er uten pliktig rapportering, er ajourholdkravet årlig.

Dokumentasjon
Etter Bokføringsloven skal dokumentasjon utstedes med et korrekt og fullstendig innhold som viser de bokførte opplysningenes berettigelse. Bokføringsforskriften har detaljerte krav knyttet til blant annet angivelse av partene og nummerering av salgsdokumentet. Dokument av kjøp skal være salgsdokument selgeren har utstedt.

Ved utarbeidelse av årsregnskap skal alle vesentlige balanseposter være avstemt. Det betyr at de skal være dokumentert med bilag som bekrefter eksistens og verdsettelse. Både regnskapsmessige og skattemessige verdier skal fremgå av dokumentasjonen.

Oppbevaring
Bokføringspliktige har plikt til å oppbevare regnskapsmaterialet i 10 år etter regnskapsåret, for sekundærdokumentasjon er kravet 3,5 år. Oppbevaringspliktig materiale er definert i
Bokføringsloven § 13. Det er tillatt både med elektronisk oppbevaring eller i papirform.  Regnskapsmaterialet skal være tilgjengelig i lesbar form og kunne skrives ut på papir  i hele oppbevaringsperioden.

Regnskapsplikt
Alle aksjeselskap har plikt til å avlegge årsregnskap innen 6 måneder etter regnskapsårets avslutning, 31.12 En måned etter avleggelsen skal årsregnskap og årsberetning sendes inn til Regnskapsregisteret. Endelig frist er 31. juli ved papir, eller 31. august ved elektronisk innsendelse. Ved oversittelse av frist vil det påløpe forsinkelsesgebyr.