Transaksjoner/avtaler av en viss størrelse mellom selskapet og visse nærstående er ikke bindende for selskapet uten at avtalen godkjennes av rette selskapsorgan.
Fra 1.1.2020 ble reglene for transaksjoner med nærstående i aksjeloven § 3-8 endret. Endringene gjelder både hvem som skal godkjenne avtalene og endringer i beløpsgrenser.
Avtaler med nærstående
Avtaler som inngås mellom et selskap og selskapets aksjonærer, styremedlemmer, daglig leder, en aksjonærs morselskap eller nærstående skal etter 1.1.2020 godkjennes av styre når selskapets ytelse er større enn 2,5 prosent av balansesummen, og utgjør mer enn kr 100 000,-. Tidligere var det generalforsamlingen som godkjente slike avtaler.
Avtalene som rammes av regelverket skal nå godkjennes av styret, og styre må utarbeide en redegjørelse. Redegjørelsen skal fra 1.1.2020 inneholde en erklæring om at kravet til forsvarlig egenkapital og likviditet i Aksjeloven 3-4 vil være oppfylt etter at avtalen er gjennomført.
Bestemmelsen gjelder bare avtaler der det er tale om en ytelse og en motytelse. En ensidig ytelse fra selskapet vil nærmalt bli å betrakte som et utbytte, som skal behandles av generalforsamlingen uavhengig av reglene i § 3-8.
Redegjørelsen som utarbeides av styret må fremdeles bekreftes av en revisor, og redegjørelsen og bekreftelsen må sendes til Foretaksregisteret og alle aksjeeierne.
Ta gjerne kontakt med Revisorkollegiet AS hvis du har spørsmål.
dette nyhetsbrevet kan du lese om vilkår og prosedyrer ved søknad om momskompensasjon for frivillige organisasjoner. Du får også nyttig og relevant informasjon om SkatteFUNN – en støtteordning for forskning og utvikling i næringslivet.
Revidert nasjonalbudsjett ble presentert denne uken og forslagene på skatte- og avgiftsområdene kan du lese om i dette nyhetsbrevet.
Det nærmer seg fristen for å levere skattemeldingen for 2024. Her oppsummeres noen av de viktigste forholdene å være oppmerksom på for lønnstakere, pensjonister, personlig næringsdrivende og selskaper.