Transaksjoner/avtaler av en viss størrelse mellom selskapet og visse nærstående er ikke bindende for selskapet uten at avtalen godkjennes av rette selskapsorgan.
Fra 1.1.2020 ble reglene for transaksjoner med nærstående i aksjeloven § 3-8 endret. Endringene gjelder både hvem som skal godkjenne avtalene og endringer i beløpsgrenser.
Avtaler med nærstående
Avtaler som inngås mellom et selskap og selskapets aksjonærer, styremedlemmer, daglig leder, en aksjonærs morselskap eller nærstående skal etter 1.1.2020 godkjennes av styre når selskapets ytelse er større enn 2,5 prosent av balansesummen, og utgjør mer enn kr 100 000,-. Tidligere var det generalforsamlingen som godkjente slike avtaler.
Avtalene som rammes av regelverket skal nå godkjennes av styret, og styre må utarbeide en redegjørelse. Redegjørelsen skal fra 1.1.2020 inneholde en erklæring om at kravet til forsvarlig egenkapital og likviditet i Aksjeloven 3-4 vil være oppfylt etter at avtalen er gjennomført.
Bestemmelsen gjelder bare avtaler der det er tale om en ytelse og en motytelse. En ensidig ytelse fra selskapet vil nærmalt bli å betrakte som et utbytte, som skal behandles av generalforsamlingen uavhengig av reglene i § 3-8.
Redegjørelsen som utarbeides av styret må fremdeles bekreftes av en revisor, og redegjørelsen og bekreftelsen må sendes til Foretaksregisteret og alle aksjeeierne.
Ta gjerne kontakt med Revisorkollegiet AS hvis du har spørsmål.
Mange er nå godt i gang med årsoppgjøret og det nærmer seg godkjenning av årsregnskap. Alle aksjeselskap har plikt til å ha minst en generalforsamling i året, og denne skal være avholdt innen 30. juni for de fleste selskaper. I dette nyhetsbrevet omtales hva som skal behandles i generalforsamlingen og hvordan generalforsamlingen kan gjennomføres.
I denne utgaven av Nytt fra revisor kan du blant annet lese at Regjeringen har nedsatt en skattekommisjon som skal se på mulighetene for å sikre enighet om et mer forutsigbart skattesystem, og at kravene til bærekraftsrapportering blir de samme for regnskapsåret 2025 som i 2024. Du får også en innføring i reglene for forskuddsutbetaling av feriepenger.
I årets første nyhetsbrev gis det en oversikt over viktige skatte- og avgiftsendringer i 2026. Endrede regler for registrering av foretak, nye satser for forsinkelsesrente, rettsgebyr og endring i særavtale for reiser omtales også.