For å gjennomføre varetelling på en god og effektiv måte er det lurt med forberedelser og gode rutiner. Her er noe av de tingene du bør tenke på i forbindelse med telling av varelager til årsoppgjøret.
Forberedelse
Gode forberedelser er viktig for å kunne gjennomføre varetellingen på en effektiv og god måte. Lageret bør ryddes slik at varer står på riktig plass og ukurante varer bør vurderes å kastes.
Lagerlister bør gjennomgås og oppdateres, og det bør utarbeides en telleinstruks når flere er involvert i tellingen.
Telleinstruksen bør inneholde:
Krav til dokumentasjon av varelager
Varetellingen må dokumenteres med varetellingsliste, enten manuelt eller elektronisk.
Varetellingslistene skal inneholde en spesifisert oppstilling over:
Listene må være ordentlige og oversiktlige. Dersom telle lister på papir benyttes, skal disse være nummerert før telling, for å sikre at alle listene blir levert tilbake og arkivert. Listene må være datert, og det skal fremgå hvem som har foretatt tellingen. Telle lister på papir skal oppbevares som en del av dokumentasjonene, men kan skannes for elektronisk oppbevaring.
Verdsettelse
Regnskapsmessig skal varene verdsettes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Skattemessig verdsettes varene til anskaffelseskost. Alle varer skal telles, også de som ikke kan selges. Det er ikke anledning til å unnlate å føre opp ukurante varer i den skattemessige verdien. Skattemessig fradrag gis først når varen er kastet.
Ved dokumentasjon av varelageret skal verdi for hver enkelt vare beregnes til anskaffelseskost eller gjennomsnittlig anskaffelseskost. Det er derfor avgjørende at man har god kontroll med prisregisteret for varer som er på lager ved årsskiftet.
Når tellingen er gjennomført og listene er fylt ut bør det settes fokus på avvikslister mellom teoretisk og telt lager, varelinjer med usannsynlige verdier og mengder, cut off problematikk, reklamasjoner og returer, kreditnotaer rundet årsskiftet og ukurante varer og prising av disse.
Hvis regnskapet skal revideres er det lurt å ta kontakt med revisor i god tid før telling skal gjennomføres for å avtale tidspunkt for kontrolltelling.
Ta gjerne kontakt med Revisorkollegiet AS hvis du har spørsmål.
dette nyhetsbrevet kan du lese om vilkår og prosedyrer ved søknad om momskompensasjon for frivillige organisasjoner. Du får også nyttig og relevant informasjon om SkatteFUNN – en støtteordning for forskning og utvikling i næringslivet.
Revidert nasjonalbudsjett ble presentert denne uken og forslagene på skatte- og avgiftsområdene kan du lese om i dette nyhetsbrevet.
Det nærmer seg fristen for å levere skattemeldingen for 2024. Her oppsummeres noen av de viktigste forholdene å være oppmerksom på for lønnstakere, pensjonister, personlig næringsdrivende og selskaper.