Etter koronautbruddet er det mange som har hjemmekontor, hele uker eller bare enkelte ukedager. Her er en oversikt over hva en bør være klar over når hjemmekontor blir en mer permanent del av arbeidsdagen.
Hvis du som arbeidstaker har fast hjemmekontor eller utfører annet arbeid i hjemmet, skal dette avtales skriftlig. Avtale om hjemmearbeid er regulert gjennom en egen forskrift til arbeidsmiljøloven, «forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem». Her kommer frem minstekravene til hva en slik avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver skal omhandle.
Ved fast avtale om å jobbe hjemme, er man unntatt for mange av arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Avtalen skal angi når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver, men det kan også avtales at arbeidstakeren fritt kan velge når det avtalte arbeidet skal utføres. Dersom avtalen er midlertidig, skal det frem gå av avtalen. Avtalen må også si noe om hvordan den skal sies opp. HMS og arbeidsgivers internkontrollsystemer gjelder også for arbeid utført i hjemmet.
Naturalytelser er som hovedregel skattepliktig inntekt for mottaker og arbeidsgiver må betale arbeidsgiveravgift. Skattedirektoratet gir nå midlertidig fritak for visse ytelser for å redusere smitte.
Skattedirektoretat anser koronautbruddet som en ekstraordinær situasjon hvor hjemmekontor kan bidra til å redusere smitte. Skattereglene for naturalytelser til hjemmekontor er derfor endret. Naturalytelser som det nå gis skattefritak for er utstyr til hjemmekontorløsninger, EK-tjenester og helsehjelp finansiert av arbeidsgiver. En forutsetning for skattefritaket er at kjøp og utstyr til hjemmekontor klart er begrunnet i å holde aktiviteten i virksomhetene i gang og å redusere smittefaren, at tiltaket er midlertidig og forholdsmessig. Det er arbeidsgiver som skal vurdere om ytelsen er begrunnet i opprettholdelse av driften og reduksjon av smitte.
Det er viktig å merke seg at skattefritaket kun gjelder i den ekstraordinære situasjonen vi er i nå, og bare dersom tiltakene det gjelder er gjennomført som følge av denne smittesituasjonen.
Reglene om annen kompensasjon for hjemmekontor er ikke endret.
Ta gjerne kontakt med Revisorkollegiet AS hvis du har spørsmål.
Mange er nå godt i gang med årsoppgjøret og det nærmer seg godkjenning av årsregnskap. Alle aksjeselskap har plikt til å ha minst en generalforsamling i året, og denne skal være avholdt innen 30. juni for de fleste selskaper. I dette nyhetsbrevet omtales hva som skal behandles i generalforsamlingen og hvordan generalforsamlingen kan gjennomføres.
I denne utgaven av Nytt fra revisor kan du blant annet lese at Regjeringen har nedsatt en skattekommisjon som skal se på mulighetene for å sikre enighet om et mer forutsigbart skattesystem, og at kravene til bærekraftsrapportering blir de samme for regnskapsåret 2025 som i 2024. Du får også en innføring i reglene for forskuddsutbetaling av feriepenger.
I årets første nyhetsbrev gis det en oversikt over viktige skatte- og avgiftsendringer i 2026. Endrede regler for registrering av foretak, nye satser for forsinkelsesrente, rettsgebyr og endring i særavtale for reiser omtales også.