Registeret er opprettet som et tiltak for å motvirke hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk kriminalitet og formålet med registeret er å gi oversikt over hvem som egentlig kontrollerer virksomheter.
Hva er en reell rettighetshaver?
En reell rettighetshaver er en fysisk person som gjennom sin eierandel eller stemmeandel, alene eller sammen med andre, kontrollerer virksomheten. Overstiger eierandelen eller stemmeandelen 25 % er denne personen en reell rettighetshaver. Også en fysisk person som har rett til å utnevne eller avsette minimum 50 % av medlemmene i virksomhetens styrende organer er en reell rettighetshaver.
Eierskapet kan være direkte eller indirekte gjennom andre selskap. For å være reell rettighetshaver må en person indirekte kontrollere mer enn 25 % i første nivå, deretter har indirekte kontroll på 50 % eller mer i påfølgende nivåer.
For aksjeselskap vil de fleste finne hvem som er virksomhetens reelle rettighetshavere gjennom stiftelsesdokument, aksjeeierbok eller aksjonæravtaler. Men også andre avtaler kan ha betydning for vurderingen. Det er styret som har ansvaret for at virksomheten oppbevarer, og senere registrerer, opplysninger om hvem som er virksomhetens reelle rettighetshavere.
Hvilke opplysninger skal registreres?
Ved registrering av reelle rettighetshavere skal følgende opplysninger sendes inn:
- Fullt navn
- Fødsels- eller d-nummer
- Bostedsland
- Alle statsborgerskap
- Organisasjonsnummeret – der grunnlaget er indirekte
Registrering av opplysninger
For at registreringspliktige selskaper og andre skal få tid til å innrette seg, vil registreringsplikten bli faset inn over 10 måneder, med siste frist for registrering 31. juli 2025. Plikten til å registrere opplysninger om sine reelle rettighetshavere trer formelt i kraft 1. oktober 2024, men regelen om tvangsmulkt gjelder ikke før 31. juli 2025. Det er samme dato som fristen for å levere årsregnskap for 2024 til Regnskapsregisteret.
Pr. dags dato har ikke revisor eller regnskapsfører tilgang til å fylle ut Altinn-skjema for å bistå med registreringen. Det er kun selskapene selv som har mulighet til dette. Hvorvidt dette vil bli endret er det ikke informasjon om på nåværende tidspunkt, men vi vil komme tilbake så fort det blir eventuelle endringer på dette. Selskapene har imidlertid mulighet til å delegere myndighet til regnskapsfører eller revisor å registrere på vegne av selskapene.
Tilgang til opplysninger fra registeret
I tillegg til offentlige myndigheter og rapporteringspliktige etter hvitvaskingsloven, vil media, sivilsamfunnsorganisasjoner og høyere utdanningsinstitusjoner få tilgang til opplysninger i registeret.
Ta gjerne kontakt med Revisorkollegiet AS hvis du har spørsmål.